O WEBADOCS é um DMS (Document Management System) que facilita o dia a dia da sua organização.
Poupe tempo e trabalhe de forma
MAIS EFICIENTE
O WEBADOCS é uma solução inovadora de gestão documental e transversal a diversos sectores de atividade que simplifica e automatiza os processos e arquivo contabilístico digital, promovendo a transformação digital.
Navegação Intuitiva
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Organização documental e processual intuitiva.
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Estrutura de documentos, pastas, classificações e anexos.
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Segmentação de arquivo contabilístico e arquivo documental de processos.
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Visualização intuitiva das etapas dos fluxos de trabalho.
Procedimentos eficientes
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Aprovação de documentos com alertas e prazos configuráveis.
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Motor de pesquisa poderoso para encontrar qualquer documento ou processo.
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Monitorização em tempo real do estado dos processos.
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Redução de tarefas manuais e aumento da eficiência operacional.
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Análise de desempenho através de dashboard e KPIs.
Adaptável aos seus processos
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Criação de formulários eletrónicos personalizados.
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Campos personalizáveis para cada tipo de documento.
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Aprovadores por grupos de trabalho.
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Automatização de fluxos de trabalho (workflows) com etapas, regras e responsáveis.
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Etapas sequenciais
Tarefas seguem uma ordem fixa, uma após a outra.
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Etapas de decisão
O fluxo muda consoante uma escolha, aprovar ou reprovar.
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Etapas de condição
O caminho depende de regras automáticas (ex: valor, tipo, departamento).
Conformidade
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Arquivo encriptado para garantia de acessos indevidos.
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Controlo de acessos e rastreabilidade das operações sobre documentos.
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Inclusão de prazos automáticos de retenção para cumprimento documental acessível.
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Garantia da integridade e autenticidade de que o documento não é alterado, sendo fiel ao original.
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Permite uma pesquisa ágil em caso de inspeção tributária.
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Garante a portabilidade documental.
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Conservação em território da União Europeia.
Planos e Preços
Encontre o melhor plano do WEBADOCS para a sua organização.
Cloud
OnPremise
Suplementos
Confira todos os suplementos disponíveis de acordo com o plano pretendido.
Standard Cloud | Enterprise Cloud | Standard OnPremise | Enterprise OnPremise |
|---|---|---|---|
2,50€ por utilizador | 4,00€ por utilizador | 23,00€ por utilizador | 36,00€ por utilizador |
20,00€ storage adicional por cada 10G | 20,00€ storage adicional por cada 10G | 100,00€ Addon documentos por email | 180,00€ Addon documentos por email |
Preços mensais com pagamento anual e não incluem IVA. | Preços mensais com pagamento anual e não incluem IVA. | Preços anuais e não incluem IVA. | Preços anuais e não incluem IVA. |
Funcionalidades
Confira todas as funcionalidades de acordo com o plano pretendido.
Funcionalidades | Standard Cloud | Enterprise Cloud | Standard OnPremise | Enterprise OnPremise |
|---|---|---|---|---|
Número de utilizadores | 1-25 | ilimitado | 1-25 | ilimitado |
Processamento de QR Code | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
Tipos de documento | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
API de integração com o ERP Cegid Primavera | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Extensibilidade ERP Cegid Primavera | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Arquivo contabilístico | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Addon processamento de documentos por email | ✓ | ✓ | Subscrição adicional | Subscrição adicional |
Cópias de segurança GEO referenciados | ✓ | ✓ | Subscrição adicional | Subscrição adicional |
Atualizações incluídas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contato
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Ilha Terceira
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Ilha de São Miguel
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